Pro-Tarif · ab 990 €/MonatVermarktungs- & Vertriebsagenturen

Automatische Nachverfolgung für Vermarktungsagenturen

Als Vermarktungsagentur betreuen Sie mehrere Bauträger oder Projektentwickler — aber jeder Auftraggeber hat eigene Prozesse, eigene Listen und eigene Reporting-Anforderungen, und Sie jonglieren mit Excel und Einzeltools.

Verwalten Sie alle Auftraggeber in einer mandantenfähigen Akquise-Plattform: individuelle Mandanten-Instanzen, projektbezogene Pipelines und Whitelabel-Reporting, das Sie direkt an Ihre Bauträger-Kunden weiterreichen können.

Kostenlose Beratung für Agenturen Anforderungen besprechen

Warum Automatische Nachverfolgung gerade für Vermarktungsagenturen?

Vermarktungsagenturen stehen vor anderen Herausforderungen als Großkonzerne oder Solo-Gründer. Deshalb konfigurieren wir Nachverfolgung speziell für Ihre Situation — hier sind die drei wichtigsten Gründe.

Agenturen leben von Skaleneffekten — ohne zentrale Plattform skalieren Sie linear mit Personal statt überproportional mit System.

Ihre Bauträger-Auftraggeber erwarten Reporting in Echtzeit — manuelle PowerPoint-Reports kosten Sie pro Kunde 4-8 Stunden/Monat.

Mandantenfähigkeit ist kein Luxus, sondern Pflicht — Datenlecks zwischen Auftraggebern kosten Sie sofort Ihren Ruf.

Die wichtigsten Nachverfolgung-Funktionen für Vermarktungsagenturen

Nicht jede Funktion ist für jeden relevant. Bei Vermarktungsagenturen haben sich diese sechs Bausteine in der Praxis als kritisch erwiesen — sie fließen standardmäßig in jedes Pro-Setup ein.

Mandantenfähige Architektur mit strikter Datentrennung pro Kunde

Whitelabel-Reporting mit Agentur-Branding oder Kunden-Logo

Projektbezogene Akquise-Pipelines mit Auftraggeber-Zuordnung

Kundenportal für Bauträger-Auftraggeber mit Live-Pipeline-Einblick

Provisions- und Honorar-Abrechnung pro Projekt automatisiert

API für Integration in bestehende Agentur-Tools (Projektmanagement, Buchhaltung)

Pro-Paket

Automatische Nachverfolgung für Agenturen

Speziell kalkuliert für die Größe und den Bedarf von Vermarktungsagenturen. Keine Features, die Sie nicht brauchen — kein Paket, das über Ihr Budget hinausgeht.

ab 990 €/Monat

zzgl. einmalige Einrichtung · monatlich kündbar

Mandantenfähige Architektur mit strikter Datentrennung pro Kunde
Whitelabel-Reporting mit Agentur-Branding oder Kunden-Logo
Projektbezogene Akquise-Pipelines mit Auftraggeber-Zuordnung
Kundenportal für Bauträger-Auftraggeber mit Live-Pipeline-Einblick

Angebot für Agenturen anfordern

„Wir betreuen 18 Bauträger als Vermarktungsagentur. Vor der Plattform hatten wir 18 Excel-Listen und 6 Analysten für Reporting. Heute sieht jeder Auftraggeber seine Pipeline live — und wir haben 4 Stellen für echten Vertrieb eingespart."

Nicole P.

Geschäftsführerin, Vermarktungsagentur Hamburg

Häufige Fragen von Vermarktungsagenturen zu Nachverfolgung

Das hören wir in Erstgesprächen mit Vermarktungsagenturen am häufigsten.

Wie funktioniert die Mandantentrennung zwischen unseren Auftraggebern?

Jeder Auftraggeber bekommt einen eigenen Mandanten mit strikter Datentrennung auf Datenbank-Ebene. Ihre Akquisiteure arbeiten projektbezogen; Akquise-Listen und Eigentümer-Daten von Kunde A sehen Akquisiteure, die für Kunde B arbeiten, niemals. DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung pro Mandant.

Können unsere Bauträger-Kunden selbst in die Pipeline schauen?

Ja — über Whitelabel-Kundenportale. Jeder Auftraggeber bekommt einen sicheren Zugang zu seiner Projekt-Pipeline mit Echtzeit-KPIs (Kontakte, Termine, Reservierungen, Notartermine). Sie definieren, welche Daten sichtbar sind. Das positioniert Sie als digital hochprofessionelle Agentur.

Wie läuft die Provisions-Abrechnung bei mehreren Projekten?

Provisionen und Honorare werden pro Projekt, pro Akquisiteur und pro Erfolgsstufe (Lead, Termin, Reservierung, Notar) automatisch kalkuliert. Monatlicher Abrechnungslauf erstellt Rechnungen für Ihre Auftraggeber und Provisionsaufstellungen für Ihre Mitarbeiter — ohne Excel-Jonglage.

Wie schnell bekommen wir neue Auftraggeber produktiv?

Neuen Auftraggeber anlegen: 10 Minuten (Mandant provisionieren, Branding konfigurieren, Benutzer einladen). Projektspezifische Konfiguration (Zielgruppe, Gebiet, Akquise-Workflows): 2-4 Stunden je nach Komplexität. Produktiv ab Tag 2. Kein Re-Onboarding pro Projekt.